home » locations » centralasia » your corporate travel policy

Достаточно ли надежно ваша корпоративная политика поддерживает ваших деловых туристов?

«Цифровой» бизнес турист использует множество мобильных приложений, чтобы сделать каждую свою поездку лучше. Тревел менеджеры должны рекомендовать своим туристам необходимые технологии, которые могут сделать поездку более безопасной, комфортной и продуктивной. Так и происходит во многих компаниях наиболее развитых стран мира. Эта мера позволяет избежать путаницы с приложениями, которые вполне могут не соответствовать политике компании.

Кроме того, это в итоге приведёт к оптимизации расходов и экономии в любой организации. Тем не менее, глобальные исследования показали, что далеко не все туристы пользуется специальными приложениями, рекомендованными компанией.

Dutyofcare (обязанность компании заботиться о сотрудниках, создавать благоприятные условия работы, в том числе во время бизнес-поездок)

Технологии приходят на помощь и тогда, когда дело доходит до обязанности руководства  по заботе о сотрудниках. Бизнес туристы нередко нарушают тревел политику, а развитие экономической модели совместного потребления также может создать проблемы для Duty of care. Ведь не просто снизить риски, когда туристы используют частные авто или живут в арендованном жилье. Часто такие тревел истории не оставляют официальный след. Помимо рисков в вопросах безопасности, это приводит к затруднениям в отслеживании расходов. А поскольку командировки являются третьей по величине статье расходов в компании, то это становится серьёзной проблемой. Рекомендованные тревел приложения помогут избежать проблем соблюдения тревел политики.

Создание более эффективной тревел политики

3 шага для создания более эффективной тревел политики:

    • Слушайте своих сотрудников. Узнайте какие технологии они используют, проведите опрос и тогда вы сможете смоделировать идеальную ситуацию, которая соответствует потребностям путешественников и целям компании.
    • Предложите технологическую тревел политику. Необходимо сформулировать политику, которая включает в себя и тревел приложения. И это необходимо обсудить со всеми заинтересованными сторонами, для того чтобы решить потенциальные проблемы.
    • Коммуницируйте и обучайтесь. Найдите время для создания хорошего коммуникационного плана. Используйте больше обучающий подход, а не предписывающий. Объясните процесс и его результаты. Делитесь любыми обновлениями, связанными с новой политикой.

Павел Спицын, директор «Sabre Travel Network Central Asia»: «Конечно же, тревел политика компании должна быть максимально технологичной, и в ней должен быть озвучены рекомендуемые тревел технологии для сотрудников. Уверен, что опыт наиболее развитых стран в этом вопросе будет очень полезен нашим бизнесменам, многие из которых ещё недостаточно  знакомы с подобными современными техническими решениями.

В нашей компании абсолютно все сотрудники пользуются единой платформой для бронирования туристических услуг во время своих бизнес поездок. Это позволяет обеспечить их безопасность, комфорт и эффективность. Кроме того, этим  мы экономим тревел бюджет и время на проведение операций».